Чим замінити 1С у 2026 році: що пропонує ринок бухгалтерського софту

Фото: freepik.com

Малий та середній бізнес активно переходить з класичних програм ведення бухгалтерії, наприклад, 1С/BAS, на українське програмне забезпечення. Ці програми підтримують сучасні формати обліку, зберігають дані відповідно до національних стандартів і законодавства. Це зменшує ризики витоку інформації та проблем з аудитом. Чимало сучасних українських застосунків також пропонують інструменти для міграції з 1С/BAS. 

Як обрати програму для свого бізнесу

На ринку представлені різноманітні альтернативи 1С: як прості онлайн-сервіси, так і потужні ERP-системи. Тому важливо зрозуміти, яка програма підійде саме вам. Для цього варто звернути увагу на наступне:

1. Масштаби бізнесу. Малий, середній бізнес та ФОПи можуть обрати онлайн-бухгалтерію, яка автоматизує бухгалтерський облік товарів, витрат, формування звітів і податків. Для середнього та великого бізнесу оптимальними будуть системи, які дозволяють вести облік за кількома напрямами, проєктами, а також контролювати фінансові потоки та аналітику.

2. Формат роботи. Це може бути локальна чи хмарна версія програмного забезпечення. Онлайн-бухгалтерія дозволяє працювати через інтернет з будь-якого місця. Дані зберігаються на захищених серверах, а оновлення відбуваються автоматично. Такий формат підійде компаніям, де працюють віддалені співробітники, або тим, хто має кілька офісів. Локальна версія встановлюється на ПК або сервер підприємства. Цей варіант зацікавить тих, хто хоче повністю контролювати всі свої дані або ж має обмежений доступ до інтернету.

3. Інтеграція. Бухгалтерська програма має просто інтегруватися з банками, CRM-системaми, кадровим чи складським обліком. Це суттєво зменшить ручну роботу та вірогідність помилок.

4. Техпідтримка. Швидка технічна підтримка та регулярні оновлення згідно з законодавством — обов'язкові елементи стабільної роботи облікової системи.

5. Інтерфейс. Він має бути простим та логічним, зручним у щоденному використанні.

Обирати програму обліку навмання — не найкраща ідея, оскільки це може призвести до ряду проблем.

Фото: freepik.com

Типові помилки при виборі бухгалтерської програми

Обрання програми для обліку — це не проста купівля програмного забезпечення, а інвестиція у стабільність бізнесу. Саме тому варто запобігати основним помилкам:

• Вибір наосліп. Наприклад, орієнтуватися на популярність чи назву програми. Натомість потрібно оцінювати функціонал та сумісність з системами, які вже використовує ваш бізнес.

• Ігнорування процесу впровадження. Простий та зрозумілий onboarding дозволяє ефективно запровадити систему обліку. А для цього вона має доповнюватися навчальними матеріалами та техпідтримкою. Це допоможе запобігати дублюванню роботи та помилкам.

• Частково ручний облік. Залишення ведення документації на ручному обліку, навіть частково, зменшує ефект від автоматизації. Помилки та дублювання роботи будуть забирати час та ресурси.

• Відсутність аналітики. Облік  — це не тільки про введення даних, але й про аналітику, яка дозволяє контролювати та оптимізувати всі бізнес-процеси.

Фото: freepik.com

Програми бухгалтерського обліку України у 2026 році

Ось найбільш надійні та функціональні програми для ведення бухгалтерії.

MASTER:Бухгалтерія

Повноцінна ERP-платформа з бухгалтерським і податковим обліком на базі вітчизняного розробника IT-Enterprise. Підходить для середнього і великого бізнесу, державного сектору. Програмне забезпечення має модульну структуру і  передбачає галузеві версії: для медицини, аграрного сектору, бюджетних установ, ЖКГ. Система підтримує електронний документообіг, містить інтеграцію з API банків, ДПС, МІС.

Вартість: від 1 152 грн/міс.

M.E.DOC

Сервіс для надсилання звітності до органів контролю, також дозволяє обмінюватися первинними документами між контрагентами. Програму можуть використовувати ФОПи та юридичні особи, як платники, так і неплатники ПДВ, а також бюджетні установи та організації. За допомогою цієї платформи можна створити або завантажити звіт з облікової системи, підписати його КЕП, а також надіслати до органу контролю та отримати квитанцію про доставлення. 

Вартість: від 6 350 грн/рік.

Bimp

Сучасна хмарна програма підходить для ведення обліку закупівель, товарів, складу, фінансів і взаєморозрахунків. Вона розрахована на малий і середній бізнес, в тому числі ритейл, виробництво та e-commerce. Платформа спрощує рутинні операції та призначена для зручного ведення документообігу, рахунків. Вона автоматично формує акти та звіти. Загалом програма орієнтована на управлінський облік та автоматизацію.

Вартість: від $1490/рік.

iFin

Популярний сервіс для подачі електронної звітності, орієнтований на ФОП і малі підприємства. Платформа дозволяє подавати звіти до ДПС, ДССЗІ, а також формувати електронні документи, реєструвати податкові накладні, автоматично оновлює форми. Програма підтримує КЕП та працює в хмарі. Дозволяє імпортувати звіти, податкові накладні з будь-якої бухгалтерської програми. Може використовуватися для ведення бухгалтерського обліку на базовому рівні без складного функціоналу.

Вартість: від 200 грн/міс.

СОТА 

Хмарна альтернатива десктопному M.E.Doc дозволяє вести облік, подавати звітність, підписувати документи за допомогою КЕП, а також працювати з податковими накладними онлайн. Набір модулів СОТА.ЗВІТ включає: "Звітність" для зручного подання звітності в електронному вигляді до всіх органів контролю;  "Облік ПДВ" для реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування; "Акциз" для виробників та реалізаторів підакцизних товарів — спирту етилового і пального.

Вартість: від 802 грн/рік.

Dilovod

Хмарний сервіс підходить для управлінського та бухгалтерського обліку, складу, продажів, ПРРО та CRM. Призначений для ведення ФОП і юридичних осіб на всіх системах оподаткування. Автоматично резервує дані у хмарі, забезпечує технічну підтримку, має інтеграцію з банками та ПРРО. Сервіс призначений для автоматизації та потребує глибоких знань бухгалтерського обліку.

Вартість: від 15 €/міс.

Finmap

Цей хмарний сервіс для фінансового та управлінського обліку часто обирають стартапи, фрилансери та власники малого бізнесу. Основна перевага платформи — простота. Вона показує грошові потоки, надходження, витрати, борги, проєкти, валюту. Підтримує інтеграцію українських та міжнародних банків, платіжок, сервісів CRM. На відміну від класичних бухгалтерських програм, сервіс не подає звітність до податкової.

Вартість: від $3/міс.

Bookkeeper

Хмарна бухгалтерія для оперативного обліку торгівлі, складу, каси, зарплат, ПН, ЗЕД, необоротних активів. Сервіс працює з SaaS-моделлю, передбачає необмежену кількість компаній в одній базі та права доступу для співробітників. Допомагає вести облік діяльності, складати та подавати звітність підприємств і ФОП всіх систем оподаткування та неприбуткових організацій. Можна вести облік декількох юросіб в одній базі бухгалтерської програми.

Вартість: під час воєнного стану оплата на добровільних засадах. Після перемоги — 354 грн/міс.

Дебет Плюс

Українська ERP-платформа для автоматизації бухгалтерського, оперативного та фінансового обліку в компаніях різного масштабу. Сервіс має модульну структуру: облік виробництва, торгівлі, бюджетних установ, аграрного сектору, медичних закладів, ЖКГ, елеваторів тощо. Також передбачені послуги впровадження, підтримки, навчання, проводяться вебінари та курси для бухгалтерів. Платформа підходить бізнесам, які потребують гнучкої адаптації під галузеві процеси.

Вартість: індивідуальні тарифи.

SmartFin

Хмарна програма для ведення бухгалтерського обліку малого бізнесу. Сервіс підтримує облік доходів, витрат, кадровий облік, зарплати, електронну звітність, друк первинних документів. Передбачає необмежену кількість організацій в одному акаунті. Має простий та інтуїтивно зрозумілий кабінет користувача. Можлива робота з будь-якого куточка світу без прив'язки до робочого ПК.

Вартість: від 354 грн/міс.

Висновок

Перехід на українські бухгалтерські програми, окрім оптимізації обліку та звітування, це також можливість підтримати українську економіку. Ринок бухгалтерського програмного забезпечення пропонує і традиційні десктопні рішення, і сучасні хмарні сервіси. Для повного бухгалтерського і податкового обліку з можливістю автоматизації підходять MASTER:Бухгалтерія, SmartFin, Bimp. Щоб тільки подавати звітність, можна використовувати СОТА, iFin тощо. 

Автор: Стенцель Євгенія